Digitoo: Transformujte skenování faktur v hladký digitální proces
Skenování a nahrávání faktur
Uživatelé nahrávají naskenované nebo digitální doklady ve formátu PDF, PNG, JPEG, TIF, TIFF ale i PDF s ISDOC do systému Digitoo, ať už přímým nahráním, přetažením dokumentů ze složky do aplikace, skrze e-mail nebo API. Každá fronta v Digitoo (fronta představuje druh dokladu) má automaticky vygenerovaný e-mail, na který je možno daný doklad zasílat.
OCR technologie
Systém Digitoo vyvinul vlastní technologii OCR (Optical Character Recognition) k rozpoznávání textu na dokumentu. Tato technologie umožňuje přesné a efektivní vyjmutí textových informací z různých typů dokumentů, včetně faktur. Je však třeba poznamenat, že systém Digitoo momentálně podporuje pouze latinku. To znamená, že technologie OCR je optimalizována pro rozpoznávání a získávání textu napsaného latinskými písmeny. I přes tuto omezenou podporu latinky však systém Digitoo dosahuje vysoké přesnosti rozpoznávání textu, a to i na relativně špatně naskenovaných nebo digitálních dokumentech. I při rozpoznávání textu napsaného latinkou tak na fakturách s různými formáty a kvalitou digitalizace, může systém Digitoo provádět extrakci s vysokou přesností až 98 %. Tímto způsobem je zajištěna kvalita zpracování faktur a minimalizuje se riziko chyb spojených s manuálním zadáváním dat.
Hluboké neuronové sítě pro klasifikaci
Pro extrakci textu z dokumentu jsou použity hluboké neuronové sítě, které patří mezi pokročilé modely strojového učení, a jsou schopny rozpoznat a klasifikovat různé údaje z extrahovaných textových informací. U faktur to znamená například číslo faktury, její datum, IČO a DIČ a další relevantní údaje.
Učení a adaptace AI
Systém Digitoo je schopen se učit a adaptovat na různé typy faktur a dodavatelů. Postupem času se stává stále přesnějším v rozpoznávání a extrakci informací na základě historických dat a zpětné vazby od uživatelů.
Automatické přiřazování a schvalování
Systém Digitoo je schopen automaticky přiřazovat rozpoznané údaje k příslušným účetním položkám, střediskům a zakázkám v souladu s nastavenými pravidly a hierarchií schvalování. Pokud například bylo středisko nebo účetní položka dříve použity pro určitého dodavatele, Digitoo si to pamatuje a automaticky přiřazení provede.
Schvalování a kontrola
Po automatickém přiřazení má uživatel možnost kontrolovat a schvalovat faktury. Systém Digitoo umožňuje víceúrovňové schvalování v souladu s nastavenými pravidly.
Ověření údajů na ARES a finanční správě
Systém Digitoo se připojuje na ARES a finanční správu pro kontrolu dat, jako je ověření:
Spolehlivosti plátce daně
Kontrola registrace bankovního účtu na Finanční správu
Kontrola údajů dodavatele a odběratele na VIES
Kontrola správností IČ a DIČ
Kontrola formátu IBAN
a další.
Integrace na váš účetní systém
Umožňujeme se ihned propojit s nejrozšířenějšími účetními systémy na trhu nebo využít naše API.
U nás máte možnost volby: propojit se jednoduše skrze rozhraní Digitoo - na nejrozšířenější účetní systémy na trhu, nebo můžete využít API připojení a dosáhnout tak maximální flexibility a přizpůsobení.
Podporujeme účetní systémy: Pohoda, ABRA Flexi, Money S3, Helios Orange, ABRA Gen, K2, Omega Kros, Ježek Duel, Ekonom, Karat, 6K
Využíváme certifikované partnery pro připojení na MS Navision, SAP, SAP One, QI
Podporujeme API pro implementaci aplikace Digitoo do vašich procesů
Celkově řečeno, Digitoo je inteligentní systém, který kombinuje technologie OCR a strojového učení pro efektivní a přesné zpracování faktur. Tímto způsobem pomáhá organizacím zlepšit proces fakturačního a účetního řízení, minimalizovat chyby a zrychlit tok finančních informací.
