DYPE působí jako účetně-datová firma pro startupy a scaleupy. V praxi funguje jako externí finanční oddělení, které zastřešuje účetnictví, daně, mzdy, reporting, finanční strategie i digitalizaci administrativy. Berou na svá bedra celou finanční agendu, nebo její část, aby klienti měli více prostoru řešit svůj byznys. A právě zjednodušení práce s fakturami tomu napomáhá. 

Cíl – udržitelný růst díky automatizaci a digitalizaci

Firma DYPE hledala pro sebe a své klienty nástroj, který by všem pomohl zjednodušit a zdigitalizovat účetní procesy. Zejména ty kroky, které lze lehce zautomatizovat a nemusí jimi ztrácet čas. Vzhledem k množství dokladů, které jejich klienti mají, totiž bylo těžké efektivně fungovat a udržitelně růst. Digitoo si účetní z DYPE oblíbili hlavně pro jeho jednoduchost a množství funkcí, které napomáhají zdigitalizovat celý proces práce s fakturami.

• Pomoc při automatizaci a digitalizaci účetních procesů u klientů
• Zrychlení práce s fakturami
• Podpoření efektivního fungování a udržitelného růstu

Řešení

Používání účetního systému ABRA Flexi celou implementaci zrychlilo. Digitoo má totiž nastavené jednoduché propojení i s návodem, díky kterému to zvládne každý během pár minut a může Digitoo hned plně využívat. Vzhledem k tomu, že DYPE řeší účetnictví a další finanční služby svým klientům, tak se hned na začátku nastavil také efektivní schvalovací proces, který šetří čas oběma stranám. Čas šetří také elektronická archivace faktur, ke které mají přístup klienti v reálném čase.

• Jednoduché napojení na ABRA Flexi
• Nastavení schvalovacích procesů pro vybrané klienty
• Zavedení AI vytěžování faktur do každodenních procesů
• Elektronická archivace

Výsledky

• Začátek spolupráce únor 2023
• Klienti dosahují v průměru +90% přesnosti vyčítání faktur
• Mnohonásobně se zrychlil proces zpracování účetních dokladů
• Redukce manipulace s papírovými archivy
• Účetní neřeší manuální přepisování, ale zabývají se přínosnějším reportingem a strategiemi
• Firma i klienti mají přesnější účetní data pro analýzy a strategie
• Účetní si práci bez Digitoo již nedokáží představit

"V porovnání s konkurencí je Digitoo velmi jednoduché a nabízí velké množství funkcí." ~ Marián Tomko, CEO DYPE